⚠️ Para preencher o guia de EPIs, consulte o PGR. É só uma referência de consulta — não obriga nada, e pode ficar vazio por enquanto.
Opcional aqui -- também dá pra configurar depois em "Editar função". Periodicidade em meses
(deixe em branco se ainda não tiver definição).
Funções cadastradas
PGRs importados
Cada documento é o PGR anexado por inteiro, com os riscos extraídos pra consulta rápida por função.
Importar um PGR novo é feito no servidor (python importar_pgr.py "arquivo.pdf" --confirmar) --
a versão anterior fica marcada como histórico automaticamente, sem apagar nada.
Consultar riscos por função
Risco identificado, fundamentação legal (NR/lei) e EPI recomendado no laudo -- extraído do PGR, sem precisar abrir o PDF inteiro.
Digita o número do C.A. do produto que você está de olho pra comprar — confere se está válido antes de fechar a compra. Não precisa estar cadastrado no sistema.
Sobre esta consulta
Os dados vêm de uma cópia local da base pública do Ministério do Trabalho (CAEPI), baixada automaticamente toda semana.
Se o C.A. não aparecer aqui, pode ser que: (1) realmente não exista / esteja errado, ou (2) a base local ainda não foi atualizada — nesse caso, confirme direto em
caepi.trabalho.gov.br antes de decidir.
Cadastrar funcionário
Funcionários
Fichas emitidas
Cobrança do funcionário
Se ligado, "Primeira entrega" e "Substituição por desgaste/dano" geram um vale de desconto em folha
(o percentual definido abaixo). "Troca de tamanho" nunca cobra, independente disso. Muda na hora,
sem precisar reiniciar o sistema.
Cadastrar peça
Catálogo e estoque por tamanho
Carregando...
Tamanho de referência por funcionário
Pré-preenche a peça/tamanho na hora da entrega (editável lá, se o tamanho tiver mudado).
Histórico de entregas de uniforme
Carregando...
Cadastrar operador
Quem tem login aqui pode cadastrar EPI, função, funcionário e registrar entregas.
Operadores cadastrados
Destinatários dos alertas por e-mail
Quem recebe o aviso quando algo de EPI ou ASO está vencendo. Precisa de pelo menos um -- sem
isso, o sistema detecta o vencimento normalmente, mas ninguém fica sabendo por e-mail.
Senha do e-mail (SMTP)
Senha da caixa que ENVIA os alertas (não é a senha de quem recebe). Fica guardada
criptografada aqui no sistema -- nunca é exibida de volta na tela, só o status abaixo.
Se nunca for configurada por aqui, o sistema usa a variável de ambiente do servidor
como reserva.
Quem fez o quê
Editar funcionário
Editar EPI
Prazo de troca por função
Ajuste aqui o prazo de utilização em qualquer função que já usa este EPI -- sem precisar abrir cada função uma por uma.
Carregando...
Editar função
Baseado no Guia do PGR — clique em "Vincular" pra confirmar, sem precisar procurar nada.
Periodicidade em meses. Deixe em branco se ainda não tiver definição (ex: exames de início de jornada).
+ Vincular outro EPI (não sugerido pelo guia)
Nenhum EPI selecionado
+ Adicionar item ao Guia do PGR (consulte o laudo técnico)
Riscos do PGR
Extraído do PGR importado -- risco, fundamentação legal (NR/lei) e EPI recomendado no laudo, pra consulta rápida sem abrir o PDF inteiro.
Vincular a funções agora?
Marque as funções que devem usar este EPI (confira no laudo técnico se tiver dúvida) e informe o prazo de troca de cada uma. Pode pular e vincular depois, pela aba Funções.
Documentos digitalizados
Arquivo de fichas de EPI em papel e ordens de serviço anteriores ao sistema. Não substitui o valor jurídico do papel original — é só pra organizar e achar rápido.
Documentos já anexados
Situação de ASO
Exames que a função deste funcionário exige (NR-7), comparado com o exame mais recente já
registrado de cada um. O laudo clínico completo continua no SOC -- aqui só a data e o vencimento.
Registrar ASO
Um ASO costuma cobrir vários exames no mesmo dia -- marque todos os que
estão neste documento. Fica um lançamento só, com um único anexo.
Pode ser uma data no passado -- use pra lançar ASOs antigos, igual já se faz com entrega retroativa de EPI.
Opcional -- o SOC continua sendo a fonte do laudo clínico completo. Isso é só uma referência rápida.
Um único arquivo cobre todos os exames marcados acima -- não precisa anexar de novo pra cada um.
Desligar funcionário
NR-7 exige exame demissional na saída. Registre a data aqui (opcional, mas recomendado) --
diferente do periódico, este não tem "próxima data", é único. Se preferir registrar depois, pode
desligar sem preencher e voltar na Situação ASO dele mais tarde (mesmo assim, o histórico
continua acessível mesmo após o desligamento).
Situação de EPI
O que o PGR exige pra função deste funcionário, comparado com a última entrega registrada de cada item.
Vendo algo na ficha física que não aparece aqui? Esta lista só mostra o que já está vinculado à
função (Funções → EPIs vinculados). Cadastre o EPI (se ainda não existir) e vincule-o à função
primeiro -- só depois disso ele aparece aqui pra lançar retroativa.
Lançar entrega retroativa
Transcreve a entrega mais recente registrada numa ficha física, só pra dar partida ao controle de vencimento.
Não mexe no estoque e não substitui a ficha de papel -- a prova continua sendo o documento digitalizado.
Não achou o documento? Feche esta janela, vá em Documentos e anexe a ficha física primeiro.